看守所自备金管理系统
XX市看守所之前对在押人员的自备金是通过电脑EXCEL电子表格辅助手工记账的方法来进行管理。
前台收款员登记在押人员家属交款，收款员将每天登记的交款单提交给账户管理员。
在押人员以监室为单位每月填写一次物品购买统计表，代购管理员收集统计表并核对在押人员账户余额后填写下账单并统计商品采购种类和数量报采购员进行采购。
账户管理员需要对每个在押人员分别手工建帐，每天根据收款和退款、代购管理员、医疗等下账岗位提交的单据进行登记和计算余额。
然而这种作业方式费时、费力，结算不透明，且容易出错。
“XX市看守所自备金管理系统”实现了对在押人员自备金账户的全面的电子化管理。改变了原来手工账繁琐的工作方式，用实时高效的软件信息平台解决了实时查询个人余额、缴费及消费历史、明细清单。实现了缴费、退费、消费、采购以及自备金总账合计实时汇总，让所有的管理角色从记账对账的工作任务中解脱出来。实现了代购商品的快速登记，利用软件实现管理规则的有效落实，而不需要逐一对核对人员余额是否充足、当月是否已经消费、消费金额是否超出限额等等的内容。
通过应用“在押人员自备金管理系统”软件，提高了自备金管理的效率，减轻了自备金管理人员的工作强度，增强了在押人员财务管理的透明度，提升了在押人员及其家属亲友对看守所工作人员的形象。
利用公安系统内网平台以及现有的“在押人员管理系统”数据，实现人员信息数据快速同步。可以方便、准确、快速的调用人员信息，实现缴费、消费、退款等业务的登记、查询及汇总。充分考虑各业务板块管理人员对软件操作的可用性、适用性和易用性，优化操作流程和填报界面，开发出看守所各岗位都愿意使用，喜欢使用和依赖使用的有效率好操作能落地的专业应用系统。